Hablemos

Tú pilotas. Nosotros, en boxes.

El equipo de automatización e IA de empresas que ya funcionan y quieren ir más rápido. Entendemos cómo trabaja tu equipo, decidimos contigo qué construir y lo ponemos en marcha sobre tus herramientas. Después seguimos a tu lado, midiendo y ajustando, mientras la empresa crece.

Pitcrew en cifras.

Decidimos con criterio técnico y construimos lo que tu equipo va a usar cada día.

años de experiencia combinada
+10
de retención de clientes
100 %
Los clientes con los que empezamos siguen trabajando con nosotros.
al mes por persona de oficina
22 h
Cerca de una hora al día que vuelve a cada persona de tu equipo.
menos tiempo por tarea
>60 %
En las tareas que más se repiten en una oficina.

Menos horas en tareas que se repiten.

Automatización, asistentes y la base de datos y herramientas que ambos necesitan, en un mismo equipo. Las combinamos según lo que necesite tu empresa en cada momento.

01

Automatización

Pedidos, facturas y correos que hoy alguien copia a mano pasan solos al sistema donde tienen que estar. Lo que genera dudas se queda en una bandeja para que lo revise una persona.

  • Correo entrante clasificado y archivado
  • Pedidos y facturas registrados en el ERP
  • Informes semanales generados con los datos del día
  • Borradores preparados para revisar y enviar
02

Asistentes con tu información

Un asistente que consulta tus procedimientos, contratos, expedientes o fichas de producto. Cada respuesta enlaza el documento original y cada persona ve solo lo que le corresponde.

  • Consultas sobre clientes, pedidos o expedientes
  • Cada respuesta con su documento de origen
  • Permisos por equipo y por documento
  • Preguntas en lenguaje normal, sin buscar en carpetas
03

Datos y herramientas

Si no hay CRM, los clientes están duplicados o un proceso solo lo conoce una persona, la IA no tiene de dónde tirar. En muchas empresas el trabajo empieza aquí.

  • CRM implantado y usado por el equipo
  • ERP conectado con el resto de herramientas
  • Clientes, productos y proveedores sin duplicados
  • Procedimientos escritos y al día

Cada sector pierde las horas en sitios distintos.

Lo que hacemos es lo mismo en todos. Cambian las tareas. Estas son algunas de las que más tiempo se llevan:

Plazos, borradores y horas imputadas a cada cliente.

  1. 01Control de plazos de notificaciones judiciales
  2. 02Primer borrador de un escrito o contrato
  3. 03Revisión de un contrato de la contraparte
  4. 04Cronología de un expediente antes de una vista
  5. 05Registro diario de horas por cliente

¿Tu sector no aparece? El método es el mismo: entender cómo trabaja tu equipo y dónde se le van las horas.

Un equipo que se queda.

Trabajamos junto a tu equipo de forma continua. Cada mejora se mide, y lo que aprendemos decide lo siguiente.

  1. 01

    Entender

    Nos sentamos con quien hace el trabajo y medimos cuánto tiempo lleva hoy cada tarea.

  2. 02

    Decidir

    Qué se construye, en qué orden y cómo se mide. Con criterio técnico y explicando cada decisión.

  3. 03

    Construir

    Sobre las herramientas que ya usas, en ciclos cortos y probado con el trabajo real de tu equipo.

  4. 04

    Acompañar

    Medimos horas y errores, ajustamos con el uso y revisamos contigo el plan a medida que cambia la empresa.

Antes de empezar.

Lo que suele salir en la primera conversación. ¿Otra duda? Escríbenos.

¿Cómo es trabajar con Pitcrew?

Como tener tu propio equipo de automatización e IA. Un perfil senior lleva la relación, decide contigo qué construir y sigue a tu lado después de ponerlo en marcha: midiendo, ajustando y proponiendo lo siguiente.

¿Siempre usáis IA?

No. Si un proceso se resuelve con una integración, una plantilla o un CRM bien configurado, lo hacemos así. La IA se usa cuando mejora el resultado.

¿Funciona con las herramientas que ya tenemos?

Sí. Trabajamos sobre tu correo, tu ERP, tu gestor documental o tus hojas de cálculo. Solo proponemos cambiar una herramienta cuando es ella la que frena el proceso.

¿Y si no tenemos CRM ni datos ordenados?

Es lo más habitual. Ordenar clientes, productos y procesos forma parte del trabajo, y es lo que permite que la automatización funcione después.

¿Cómo se elige por dónde empezar?

En la primera conversación revisamos cómo trabaja tu equipo: qué tareas se repiten, dónde se espera y qué datos faltan. Con eso ordenamos el trabajo por el impacto que tiene en el negocio.

Hablemos de cómo trabaja tu equipo.

  • Una conversación de 30 minutos con quien va a trabajar contigo
  • Sales con una visión clara de dónde se pierde tiempo y qué tendría más impacto

¿Prefieres el correo? hola@pitcrew.es

Por ejemplo: copiar a mano en el ERP los pedidos que llegan por correo.